En Juin dernier, j'ai été contacté par un entrepreneur qui souhaitait constituer son document unique. J'avais bien connaissance des fichiers Excel que nous utilisons d'habitude pour réaliser ce genre de documents et j'avais d'ailleurs beaucoup souffert de ces multiples fichiers Excel lors de ma précédente de responsable qualité.
N'avez-vous pas vécu cela vous aussi? Un petit fichier Excel pour suivre les dépenses de votre entreprise, un autre pour suivre les réclamations de vos clients, un autre pour suivre les actions suite à ces réclamations, un fichier pour suivre les incidents de production et les actions pour les régler, un fichier pour suivre les incidents sécurité et les actions pour les résoudre... en somme, un fichier Excel pour gérer chaque aspect de la vie de l'entreprise et palier aux manques des logiciels en place... et bien entendu, des sources d'erreurs, des risques de suppression du fichier, des fichiers stockés sur les ordinateurs des uns et des autres et non partagés ! Bref un cauchemar !
Soucieux de simplifier la vie de mes clients, je me mets à la recherche d'un outil permettant de réaliser facilement un Document Unique et de gérer facilement les actions de réduction des risques. J'ouvre Google et tape les deux mots clés "Document Unique" et "logiciel". SYMALEAN, jeune société française, sort en 2ème position sur la première page ! Impressionnant lorsque l'on sait à quel point le référencement est difficile (je me promets de demander à leur équipe marketing comment elles ont réussi cet exploit !). Je laisse un message d'intérêt sur le site de la société et suis contacté rapidement par Myrtille Vandenhende, chargée de clientèle.
Myrtille me parle de SYMALEAN, suite logiciel QHSE (Qualité Hygiène Sécurité Environnement) et plus particulièrement du module Sécurité. Et bien, non seulement, on peut réaliser un Document Unique le plus facilement du monde et gérer toutes les actions permettant de réduire le risque comme le demande la réglementation mais ce Document Unique est continuellement mis à jour à la suite d'évènements sécurité déclarés durant l'année via SYMALEAN. Ainsi, la mise à jour annuelle n'est plus nécessaire: avec SYMALEAN, votre document unique est à jour en tout temps et est un véritable outil de gestion dynamique de la sécurité dans votre entreprise !
SYMALEAN comprend, par ailleurs, 5 autres modules pour gérer l'ensemble de votre Système QHSE:
module « Environnement » qui intègre les fonctionnalités d’évaluation et de cotation des risques environnementaux et de gestion des déchets,
module « Qualité » permettant de prendre en charge l'ensemble du système qualité et le suivi de toutes les actions générées par les différents modules
module « Ressources Matérielles » qui garantit la maîtrise des vérifications périodiques, la gestion du planning des interventions et leur historique,
module « Ressources Humaines » qui garantit le suivi des salariés dès leur intégration, le suivi des formations, les compétences et la sensibilisation,
module « GED » pour suivre et tracer votre documentation.
En mettant en place SYMALEAN, vous :
obtenez un système intégré simple, souple et réactif,
améliorez significativement la performance de votre entreprise et la satisfaction de vos employés et de vos clients,
êtes prêt pour les certifications ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001 !
ICARIO CONSEILS est donc fier d'avoir signé en Juillet 2019 un partenariat privilégié avec SYMALEAN lui permettant de proposer sa suite logicielle, de vous accompagner vers l'implantation de systèmes efficaces et vers les différentes certifications. Et fini le cauchemar des fichiers Excel !
